SYSTEM

eWINDYKACJA

Kompleksowa i zautomatyzowana windykacja należności

Nowoczesny system wspierający cały proces windykacji – od pozyskania danych, przez korespondencję, aż po przekazanie tytułów wykonawczych do urzędów skarbowych.

⚙

Pełna automatyzacja

System zapewnia pełną automatyzację procesu.

▥

Kompleksowe rozwiązanie

Obsługa pełnego procesu windykacji należności.

♧

Wsparcie dla Klientów

Pełne wsparcie posprzedażowe dla naszych Klientów.

ϟ

Skuteczność

Automatyzacja procesu i pełna kontrola prowadzonych spraw.

◷

Oszczędność czasu

Szybkie przetwarzanie i obsługa dużej liczby spraw.

▣

Praca on-line

Aktualne informacje i pełna historia prowadzonych spraw.

◇

Bezpieczeństwo

Dane chronione zgodnie z najwyższymi standardami.

PEŁEN PROCES W JEDNYM SYSTEMIE

Od danych do tytułu wykonawczego

eWINDYKACJA wspiera wszystkie etapy postępowania windykacyjnego. Pozwala na sprawną obsługę spraw, kontrolę terminów i pełną dokumentację.

1

Pozyskanie danych

Wersja elektroniczna lub papierowa – plik akceptowany przez CEPIK.

2

Korespondencja

Wezwania, upomnienia oraz rejestracja doręczeń.

3

Rejestracja wpłat

Przyjmowanie, rejestrowanie i rozliczanie opłat dla prowadzonych spraw.

4

Tytuły wykonawcze

Generowanie tytułów wykonawczych i przekazywanie ich do urzędów skarbowych.

5

Raporty i analizy

Zestawienia dotyczące każdego etapu procedury windykacyjnej.

GŁÓWNE MOŻLIWOŚCI APLIKACJI

Najważniejsze funkcje systemu

✓ Tworzenie zapytania o dane osobowe w wersji papierowej lub elektronicznej (plik akceptowany przez CEPIK)
✓ Rejestracja danych osobowych z automatycznym przypisaniem danych do konkretnej opłaty dodatkowej
✓ Rejestracja skutecznego doręczenia pisma lub jego nieodebrania z wykorzystaniem zwrotek lub EPO
✓ Generowanie wezwań i upomnień, z możliwością pominięcia etapu wezwania
✓ Generowanie i wysyłanie elektronicznych tytułów wykonawczych
✓ Przyjmowanie oraz rejestrowanie opłat dla spraw prowadzonych windykacyjnie
✓ Tworzenie seryjnych wydruków dokumentów
✓ Drukowanie zwrotek pocztowych i pocztowej książki nadawczej
✓ Drukowanie ewidencji tytułów wykonawczych z podziałem na poszczególne urzędy skarbowe
✓ Prowadzenie procedury reklamacyjnej
✓ Pełny dostęp do kartoteki klienta grupowanej m.in. po nazwisku, numerze rejestracyjnym, numerze sprawy, PESEL, NIP i REGON
✓ Rozbudowane raporty i zestawienia dotyczące każdego etapu procedury
✓ Pełna integracja z systemem EPO Poczty Polskiej
INTEGRACJE

System współpracuje z zewnętrznymi usługami

▣

CEPIK

Pozyskiwanie i weryfikacja danych osobowych.

✉

Poczta Polska

Integracja z systemem Elektroniczny Nadawca, obsługa zwrotek i historii korespondencji.

⌂

Urzędy Skarbowe

Elektroniczne tytuły wykonawcze przekazywane platformą E-Puap.

◎

GUS

Integracja z bazą danych Głównego Urzędu Statystycznego online.

✓ Pełna zgodność z systemami e-kontroli różnych producentów.
KONTROLA I ZESTAWIENIA

Raporty i zestawienia

System pozwala tworzyć szczegółowe raporty dotyczące poszczególnych etapów procedury windykacyjnej, z możliwością stosowania wielu kryteriów. Poza standardowymi raportami, istnieje możliwość tworzenia własnych zestawień, dopasowanych do potrzeb jednostki.

Rodzaj zestawienia Zakres danych Zastosowanie
Wykaz eKontroli Pełna historia sprawdzeń Pełna dokumentacja wraz ze zdjęciami
Wezwania Liczba, status, kwoty Monitorowanie skuteczności
Upomnienia Liczba, terminy, wpłaty Kontrola terminów
Tytuły wykonawcze Liczba, status, przekazanie do US Ewidencja i rozliczenia
Wpłaty Kwoty, daty, status Rozliczenia finansowe
Reklamacje Liczba, status, powody Obsługa zgłoszeń
Kartoteka klienta Pełna historia spraw Szybki dostęp do informacji
eWINDYKACJA

Pełna kontrola procesu
windykacji należności

Kompleksowe rozwiązanie dla jednostek prowadzących Strefy Płatnego Parkowania.